本网讯 从2015年9月起,汉寿县教育系统干部人事档案材料生成单位所形成的干部人事档案材料和目录由16K纸型全部改用国际标准A4纸型。至此,教育系统干部人事档案在全县乃至全市率先实现了“国际标准”化。
遵照中共中央组织部《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》(组通字〔2012〕28号)及省市县相关指示精神,教育局党委高度重视,“教育系统干部人事档案材料和目录‘国际标准’化”议题提到局长办公会上专题研究,并拨付专用资金开展工作。
近一年来,教育局组织专业人员对教育系统所有干部人事档案进行全面性清理,从整理到输机,从装盒到摆放,一丝不苟,精益求精。在不到一年的时间内全部档案整理完成。
干部人事档案用纸、档案卷盒、档案袋等所用材料均符合国家档案有关标准。更换档案卷盒规范流程,逐一核对,确保不出差错;干部人事档案库房设备符合国家有关标准。其他专用设备也要按照要求进行相应调整或更换。
小资料:
干部人事档案材料“国际标准”化标准:
干部人事档案材料和目录采用国际标准A4纸型(297×210mm)。材料左边应留有25mm的装订边。A4纸型的干部人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订,中间孔距上、下孔(从孔中心算起)83mm,下孔距材料底边54mm,孔中心距左边沿12mm,孔直径为5mm。档案中原有小于A4纸型且已按照要求装订的档案材料,不需要重新打孔和裱糊。干部人事档案材料转递单统一采用国际标准A4纸型。
干部人事档案卷盒规格按照A4纸型相应调整,分为310×225×25mm、310×225×35mm和310×225×45mm三种。卷盒设3个装订立柱装订立柱中心距左边内沿15mm,下装订立柱距卷盒底边54mm,中间装订立柱距上、下装订立柱,从装订立柱中心算起,83mm装订立柱直径为4mm。卷盒背脊标签规格相应调整为310×22mm、310×32mm和310×42mm三种。
干部人事档案袋规格按照A4纸型相应调整为:320×235×30mm、320×235×40mm和320×235×50mm三种。
摆放标准的档案